ここではグループ詳細画面と、グループの編集や削除、グループへのメンバーの追加や削除について、ご説明します。
グループ詳細
グループ一覧画面にて、各グループをクリックすると、グループ詳細画面が表示されます。
グループ詳細
| グループ名 | グループ名が表示されます。 |
|---|---|
| グループコード | グループコードが表示されます。 |
| グループの説明 | グループの説明に設定した内容が表示されます。 |
| 最終更新日時 | グループの情報が最後に更新された日時が表示されます。 |
| 基本情報を編集 | クリックすると、グループ基本情報編集画面が開き、グループ名・グループコード・グループの説明の編集ができます。 |
| 削除 | クリックすると、グループが削除されます。 ※削除前に確認メッセージが表示されます。確認メッセージの [削除する] をクリックすると、グループが削除されます。 ※一度削除したグループは元には戻せません。 同じグループ名・グループコードで再作成した場合でも別のグループとして扱われます。 |
メンバー
グループに所属するメンバーの管理と追加ができます。
メンバー管理
グループに所属しているメンバーが表示されます。
| 検索ボックス | 表示名もしくはメールアドレスでメンバーの検索ができます。 |
|---|---|
| 絞り込み | クリックすると、一覧に表示されるメンバーを、ロール(管理者、ゲスト)・ステータス(利用中、招待中)で絞り込みできます。絞り込み条件の複数選択も可能です。 |
| 並び替え | クリックすると、メンバー一覧に表示されるメンバーを、表示名・メールアドレス・ロール・ステータスの昇順/降順で並び替えできます。 |
| 選択したメンバーを削除 | クリックすると、チェックボックスをONにしているメンバーをグループから削除します。 ※削除前に確認メッセージが表示されます。確認メッセージの [削除する] をクリックすると、グループから削除されます。 |
| 表示名 | メンバーの表示名が表示されます。 |
| メールアドレス | メンバーのメールアドレスが表示されます。 |
| ロール | メンバーに付与されたロールが表示されます。 |
| ステータス | メンバーの現在のステータスが表示されます。 ステータスは以下の2種類です。 利用中:アカウント作成済みの状態。 招待中:CSVにより追加されたメンバーが、アカウント未作成の状態。 |
メンバー追加
グループにメンバーの追加ができます。
| 検索ボックス | 表示名もしくはメールアドレスでメンバーの検索ができます。 |
|---|---|
| 絞り込み | クリックすると、一覧に表示されるメンバーを、ロール(管理者、ゲスト)・ステータス(利用中、招待中)で絞り込みできます。絞り込み条件の複数選択も可能です。 |
| 並び替え | クリックすると、メンバー一覧に表示されるメンバーを、表示名・メールアドレス・ロール・ステータスの昇順/降順で並び替えできます。 |
| 選択したメンバーを追加 | クリックすると、チェックボックスをONにしているメンバーをグループに追加します。 ※追加前に確認メッセージが表示されます。確認メッセージの [実行する] をクリックすると、グループに追加されます。 |
| 表示名 | メンバーの表示名が表示されます。 |
| メールアドレス | メンバーのメールアドレスが表示されます。 |
| ロール | メンバーに付与されたロールが表示されます。 |
| グループ名 | メンバーが所属しているグループ名が表示されます。 |
| ステータス | メンバーの現在のステータスが表示されます。 ステータスは以下の2種類です。 利用中:アカウント作成済みの状態。 招待中:CSVにより追加されたメンバーが、アカウント未作成の状態。 |
注意点
グループの削除について
- グループの削除をおこなうと、削除したグループに所属していたメンバーはグループ未所属の状態となります。
- 削除したグループが、フォームの公開設定>グループアクセス制限にて「アクセスを許可するグループ」に設定されていた場合、削除したグループは自動的に設定から解除されます。
必要に応じて管理者によって再設定をおこなってください。
グループへのメンバーの追加について
- 各メンバーが所属できるグループは、1グループのみです。複数のグループに所属させることはできません。
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