CSVファイルをアップロードして、メンバーを一括で追加・更新・削除ができます。
メンバーCSV一括アップロード
メンバー画面>一括操作>メンバーCSV一括アップロードをクリックすると、メンバーCSV一括アップロード画面が表示されます。
| テンプレートをダウンロード | クリックすると、サンプルデータが入ったCSVファイルをダウンロードすることができます。 |
|---|---|
| 文字コード | アップロードするCSVファイルの文字コードを選択します。 文字コードは、「Shift-JIS」と「UTF-8」から選択できます。 |
| CSVファイルをアップロード | 対象となるCSVファイルを選択するとアップロードが開始します。 |
| アップロード状況一覧 | 過去のアップロード状況が表示されます。 |
| ファイル名 | アップロードしたCSVファイル名が表示されます。ファイル名をクリックするとCSVファイルがダウンロードされます。 |
| 開始日時 | アップロードの開始日時が表示されます。 |
| 終了日時 | アップロードの終了日時が表示されます。 |
| ステータス | アップロードのステータスが表示されます。失敗の場合は、 [結果をダウンロード] をクリックすると、エラー内容が記載された「アップロード結果ファイル」がテキストファイルにてダウンロードされます。 |
| メンバー一覧に戻る | クリックすると、メンバー一覧画面に戻ります。 |
プレビューの表示
アップロードされたファイルの先頭10件までがプレビュー表示されます。
項目とCSVファイルのデータが一致しているかなどを確認できます。
| インポート開始 | クリックすると、インポートが開始します。 |
|---|---|
| インポート中止 | クリックすると、メンバーCSV一括アップロード画面に戻ります。 |
インポートの進捗状況表示
インポートを開始すると、以下の画面が表示されます。
インポート完了後は、実行したメンバーにメールが通知されます。
CSVのフォーマット
| 必須 | 項目名 | 文字数 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 〇 | 削除 | 1 | 1:削除する、0:追加・更新する ※管理者を削除することで管理者が不在となる場合は、削除できません。 ※一度削除したメンバーは元には戻せません。 |
| 〇 | メールアドレス | - | 更新・削除時は操作対象のメンバーを特定するキーとなります。 そのため、CSVアップロードでのメールアドレスの変更はできません。 |
| 〇 | 表示名 | 100 | |
| 〇 | ロール | 3 | 「管理者」「フォーム管理者」「ゲスト」のいずれかを入力します。 |
| グループコード | - | メンバーを所属させたいグループの、グループコードを入力します。 メンバーをグループに所属させない場合は、空文字列を指定ください。 |
CSVアップロードにて一括追加されたメンバーの操作
CSVアップロードにて一括追加されたメンバーには、登録されたメールアドレス宛に、招待リンクが記載されたメールが届きます。
メール内のリンクをクリックして、アカウントの作成をおこなってください。
手順の詳細は、以下の記事をご確認ください。
-
管理者やメンバーの追加
(「メンバーの追加>招待されたメンバーの操作(メール認証)」に記載がございます。)
注意点
- メンバーCSV一括アップロード画面にて選択した文字コードと、実際にアップロードするCSVファイルの文字コードが一致しない場合は、正常にインポートができません。
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