マイページを利用する

マイページでは「メンバーとは？」で登録したゲストや管理者が、送信可能なフォーム一覧や、データの送信履歴を閲覧できます。
ここでは、マイページ画面の詳細について説明します。

※ゲストがワークスペースにサインインした際は、マイページ画面が表示されます。
※マイページ機能を利用するには、「プロプラン」でのご契約と、オプション製品「マイページオプション」のご購入が必要です。

氏名のアイコン

マイページ画面右上には、メンバーの氏名のアイコンが表示されます。
アイコンをクリックすると、アカウント情報やサインアウトを選択できます。

※アイコンには、氏名の1文字目が表示されます。
　氏名は、アカウント情報＞ [個人設定を変更する] にて変更できます。

アカウント情報

メンバー情報の設定画面が表示されます。

マイページ一覧	所属するワークスペースが表示されます。 クリックすると、ブラウザーの新しいタブにマイページ画面が表示されます。
個人設定を変更する	クリックすると、メンバー（管理者の場合は管理者自身）の氏名とメールアドレスが表示されます。 氏名とパスワードを変更できます。 ※メールアドレスは変更できません。
サインアウトアイコン	クリックすると、マイページやワークスペースからサインアウトします。

通知機能

送信したデータの送信状態が更新された際に、氏名のアイコンの左に、通知アイコンが表示されます。
また、マイページに登録されているメールアドレス宛に、通知メールも送信されます。

通知履歴

通知アイコンをクリックすると、通知履歴が表示されます。

フォーム一覧

送信可能なフォームが表示されます。
各フォームをクリックすると、ブラウザーの新しいタブに申請画面が表示されます。

公開フォームの入力画面や操作については、以下の記事をご確認ください。

• 公開フォームの入力・送信

フォーム名で検索	テキストボックスに検索文字列を入力すると、フォーム名を条件に、 部分一致検索ができます。
名前・更新日時	フォームの名前（フォーム名）や、フォームの更新日時の昇順、降順で、 フォームを並び替えできます。 ※フォームの更新日時は、各フォーム名の下に表示されている日時です。

送信履歴

自身が送信したデータについて、件名、送信状態、送信日時が表示されます。

送信履歴や送信状態の表示については、メンバーの詳細画面と同様です。
詳細は以下の記事をご確認ください。

• メンバーの詳細と編集
  （「送信履歴」に記載がございます。）

送信履歴の詳細

各送信履歴をクリックすると、送信履歴の詳細として、フォーム詳細画面が表示されます。

更新ボタン	左回りの矢印のボタンです。 クリックすると、フォームの送信状態が更新されます。
フォームを再利用する	クリックすると、送信されたフォームの入力内容をコピーした状態で、新規のフォームが表示されます。

コラボフローで編集された申請書内容の反映について

フォームの設定画面＞経路設定＞編集内容の反映にて、「編集内容を反映する」がONとなっているフォームでは、フォーム送信後、コラボフローで編集された申請書の項目内容が、送信履歴の詳細画面に自動で反映されます。
反映されるタイミングは、コラボフローでの以下操作時です。

• 決裁
• 却下
• 申請者への差し戻し
• 申請者による取り戻し
• 取り消し

設定については、以下の記事をご確認ください。

• フォームを編集する
  （「経路設定」に記載がございます。）