メンバーの詳細と編集

ここでは、メンバーの詳細画面と編集について説明します。

メンバー詳細

メンバー詳細

メンバー一覧画面にて、各メンバーをクリックすると、メンバー詳細画面が表示されます。
メンバー詳細画面では、表示名、ロール、グループを編集できます。

表示名	メンバーの表示名が表示されます。 ペンアイコンをクリックすると、表示名を編集できます。
ID	メンバーのIDが表示されます。 IDは26文字です。 ※IDは自動で設定され、変更できません。
設定	メンバーのロールとグループの変更ができます。 【ロールを変更】 [ロールを変更] をクリックすると、ロールの変更画面が表示されます。 ロール一覧よりロールを選択し、 [ロールを変更する] をクリックするとロールの変更が完了します。 【グループを変更】 [グループを変更] をクリックすると、グループの変更画面が表示されます。 グループ一覧より所属させたいグループを選択し、 [グループを変更する] をクリックするとグループの変更が完了します。
削除	クリックすると、メンバーが削除されます。 ※削除前に確認メッセージが表示されます。確認メッセージの [削除する] をクリックすると、メンバーが削除されます。
ロール	メンバーに付与されているロールが表示されます。 ロールは以下の3種類です。 管理者：コラボフォームのすべての設定・マイページの利用が可能です。 フォーム管理者：フォームの作成、編集、削除・マイページの利用が可能です。 ゲスト：マイページの利用のみが可能です。 ※マイページ機能を利用するには、「プロプラン」でのご契約と、オプション製品「マイページオプション」のご購入が必要です。
氏名	メンバーの氏名が表示されます。 氏名は、各メンバーのポータル画面の「個人設定」にて変更できます。
メールアドレス	メンバーのメールアドレスが表示されます。
ステータス	メンバーの現在のステータスが表示されます。 ステータスは以下の2種類です。 利用中：アカウント作成済みの状態。 招待中：CSVにより一括追加されたメンバーが、アカウント未作成の状態。
グループ	メンバーの所属しているグループが表示されます。
最終更新日時	メンバーの情報が最後に更新された日時が表示されます。
最終アクセス日時	メンバーが最後にワークスペースにアクセスした日時が表示されます。

送信履歴

メンバーが送信したデータの送信履歴を確認できます。

検索ボックス	件名、受付IDを条件に、送信履歴を検索することができます。
送信日時・件名	送信日時と件名の昇順/降順で、送信履歴を並び替えできます。
更新ボタン	左回りの矢印のボタンです。 クリックすると、フォームの送信状態が更新されます。 状態が「進行中」のデータがあるときのみクリックが可能です。
件名	送信されたデータの送信状態が表示されます。
送信状態	送信されたデータの送信状態が表示されます。 送信状態は、連携するコラボフローでの申請書の判定結果が反映されます。 連携するコラボフローへの送信が失敗した場合は、「送信失敗」の表示となります。
送信日時	送信されたデータの送信日時が表示されます。

送信履歴の詳細

各送信履歴をクリックすると、送信履歴の詳細として、フォーム詳細画面が表示されます。
画面の詳細は、以下の記事をご確認ください。

• フォーム一覧
  （「送信履歴の詳細」に記載がございます。）

注意点

• フォームの送信状態は、自動で更新されます。更新されていない場合は、更新ボタンをクリックし、手動で更新してください。

• 「マイページオプション」をご購入されていない場合、ロールを「管理者」「フォーム管理者」で登録できる人数は、合計5名までです。

• オプション製品「マイページオプション」をご購入されている場合、ロールを「管理者」「フォーム管理者」で登録できる人数に制限はございませんが、「管理者」「フォーム管理者」「ゲスト」の合計人数が、ご契約ユーザー数以内である必要がございます。

• 1人のメンバーが所属できるグループは1つのみです。複数グループへの所属はできません。

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