フォーム一覧

フォーム一覧では、ワークスペース内の「フォーム」が一覧で表示されます。

ここでは、フォーム一覧画面と、各フォーム名をクリック後に表示されるフォーム詳細画面について、説明します。

ワークスペース内の「フォーム」が一覧で表示されます。
フォームの初期の並び順は、フォームの名前の「012ABCあいうえお順」での表示となります。

公開フォーム数	現在公開されているフォーム数と、公開できるフォーム数の上限が表示されます。
最終更新日時	フォームが最後に更新された日時が表示されます。
フォームを追加	クリックすると、フォームの追加画面が表示されます。
フォーム名で検索	テキストボックスに検索文字列を入力すると、フォーム名を条件に、部分一致検索ができます。
名前・更新日時	フォームの名前（フォーム名）・更新日時の昇順/降順で、フォームを並び替えできます。 ※フォームの更新日時は、各フォーム名の下に表示されている日時です。
公開中、非公開、未設定、アーカイブ	クリックすると、フォーム一覧に表示するフォームを、フォームの状態（公開中、非公開、未設定、アーカイブ）によって絞り込みできます。
ゴミ箱	クリックすると、確認画面が表示された後、フォームの削除ができます。（フォームの状態が「未設定」のフォームのみ削除ができます。） ※削除されたフォームの復元はできません。

フォーム詳細

フォーム一覧から、各フォーム名をクリックすると、フォーム詳細画面が表示されます。
この画面では、フォームの公開状況、総送信数、送信履歴の確認ができます。

設定	クリックすると、フォームの設定画面が表示されます。
状態	フォームの公開状況が表示されます。三点リーダーをクリックすると、フォームの公開アドレスをコピーまたは二次元バーコードの表示を選択できます。二次元バーコードの発行については、以下の記事内にある「フォームの公開設定」の「二次元バーコード」をご確認ください。フォームを追加・公開する
総送信数	フォームの総送信数が表示されます。
検索ボックス	テキストボックスに検索文字列を入力すると、フォームの件名・受付ID・送信者を条件に、部分一致検索ができます。
更新ボタン	左回りの矢印のボタンです。クリックすると、フォームの送信状態が更新されます。状態が「進行中」のデータがあるときのみクリックが可能です。
送信日時・件名・送信者	フォームの送信日時・件名・送信者の昇順/降順で、送信履歴を並び替えできます
件名	送信されたフォーム名が表示されます。ここには、コラボフローの経路設定＞「文書タイトル・番号設定」タブにて設定した、文書タイトルが反映されます。
送信状態	送信されたデータの送信状態が表示されます。各送信状態は、連携するコラボフローでの申請書の判定結果が反映されます。連携するコラボフローへの送信が失敗した場合は、「送信失敗」の表示となります。
送信日時	送信されたデータの送信日時が表示されます。
送信者	送信されたデータの送信者が表示されます。 ※マイページ機能を利用していないユーザーが公開アドレスから送信した場合、「匿名」と表示されます。

送信履歴の詳細

各送信履歴をクリックすると、送信履歴の詳細画面が表示されます。
詳細画面では、送信されたフォームの送信状態や、送信日時、受付ID、入力内容を確認できます。
送信日時と受付番号は、申請書内に含まれる情報ではなく、システム上で表示のみされる情報です。

また、管理者が各送信履歴の詳細を表示した際の画面には、ゲストや管理者が送信した履歴について、送信者のメールアドレスが表示されます。
※ゲストを登録するには、「プロプラン」でのご契約と、オプション製品「マイページオプション」のご購入が必要です。

コラボフローで編集された申請書内容の反映について

フォームの設定画面＞経路設定＞編集内容の反映にて、「編集内容を反映する」がONとなっているフォームでは、フォーム送信後、コラボフローで編集された申請書の項目内容が、送信履歴の詳細画面に自動で反映されます。
反映されるタイミングは、コラボフローでの以下操作時です。

決裁
却下
申請者への差し戻し
申請者による取り戻し
取り消し

設定については、以下の記事をご確認ください。

フォームを編集する
（「経路設定」に記載がございます。）

注意点

フォームの送信状態は、自動で更新されます。更新されていない場合は、更新ボタンをクリックし、手動で更新してください。

フォーム一覧