フォームを追加・公開する

ここでは、コラボフォームにフォームを追加・公開する方法を説明します。

※コラボフォームにフォームを追加するには、連携するコラボフローで「フォーム」と「経路」の設定を完了している必要があります。

フォームの追加

フォーム一覧画面の [フォームを追加] をクリックすると、フォームの追加画面が表示されます。

基本設定

アイコン、フォームの名前、フォームの説明文を設定します。

アイコン	クリックすると、アイコンを設定できます。設定したアイコンは、以下の画面に反映されます。管理者のフォーム一覧画面管理者のフォーム詳細画面マイページのフォーム一覧画面
フォームの名前	フォームの名前を入力します。フォームを新規で追加する際、同じ名前のフォームが既に存在する場合は、末尾に「(1)」などの連番が自動で付加されます。
フォームの説明文	フォームの説明文を入力します。
次のステップへ	クリックすると、設定が保存され、認証情報画面が表示されます。

認証情報

連携するコラボフローの認証情報を登録します。
認証情報の登録は、認証を新規追加する方法と、既存の認証を使用する方法があります。

認証を新規追加する場合

コラボフローの認証を新規追加する手順については、以下の記事をご確認ください。

コラボフローの認証を新規追加する

※認証の新規追加は、管理者のみ可能です。フォーム管理者の場合は、既存の認証のみ使用可能です。

既存の認証を使用する場合

使用したい認証情報を選択し、 [次のステップへ] をクリックします。

経路選択

コラボフローの経路を選択します。

アプリケーションコード	連携するコラボフローのアプリケーションコードを選択します。（連携可能なアプリケーションは1つのみです。）連携するコラボフローのアプリケーションコードを確認するには、コラボフォームと連携しているコラボフローアプリのTOP画面を表示し、URLを参照します。【URL例】 https://**/*/index.cfm?app_cd={コラボフローアプリケーションコード}
経路の選択	コラボフォームで公開したい申請書について、コラボフローの経路を選択します。コラボフローでの経路名を入力し、経路を選択することもできます。 ※以下の経路は選択できません。（表示されません。）経路設定にて、「申請書類」に通常フォームを指定した経路経路設定＞アクセス設定にて、「新規文書に表示する」をOFFにした経路状態が「編集中」の経路
経路を取得	クリックすると、連携するコラボフローの最新の経路情報を再取得します。 ※経路設定画面を開いたまま、連携するコラボフローにて、経路情報の更新をおこなったときのみ動作します。それ以外の場合は、経路情報は自動で取得されます。
コラボフローと接続する	クリックすると、コラボフローとの接続が完了します。
前のステップへ	クリックすると、認証情報画面に戻ります。

フォームの公開設定

初期設定が完了したら、フォームの公開設定をおこないます。

公開設定

フォームを公開するための設定ができます。

フォームを公開する	ONの場合は、フォームが公開されます。公開されたフォームは、生成されたURLからのみアクセスできます。マイページオプションをご契約の場合は、各利用者のマイページからもアクセスできます。
公開アドレス	フォームにアクセスするためのアドレスが表示されます。このアドレスを知っている人は誰でも該当のフォームの送信が可能です。 [コピー] をクリックすると、公開アドレスがコピーされます。
公開アドレスを利用して、項目にデフォルト値を表示する	以下の記事が表示されます。公開アドレスを利用して、項目にデフォルト値を表示する公開アドレスのURLに値を追記することで、フォーム内の項目にデフォルト値を表示することができます。
保存	クリックすると、設定が保存されます。

グループアクセス制限

グループごとにフォームへのアクセス制限が設定できます。

検索ボックス	入力するとグループ名で絞り込みができます。
アクセスを許可するグループの選択	「すべてのグループ」をONにすると、以下の利用者も含め、すべての利用者がフォームにアクセスできます。グループ未所属のメンバーマイページ機能を利用していない利用者個別のグループをONにすると、ONにしたグループが「選択済みのグループ」に表示されます。
保存	クリックすると、設定が保存されます。

パスワード制限

公開フォームにアクセスする際の、パスワードの設定ができます。

[パスワード制限を設定する] をクリックすると、以下の画面が表示されます。

パスワード	設定したいパスワードを入力します。 ※半角の英数字記号のみ使用できます。
保存	クリックすると、設定が保存されます。
キャンセル	クリックすると、設定がキャンセルされます。

マイページ表示設定

マイページのフォーム一覧に、フォームを表示するための設定ができます。

マイページに表示する	ONの場合は、マイページのフォーム一覧にフォームが表示されます。 ※マイページ機能を利用するには、「プロプラン」でのご契約と、オプション製品「マイページオプション」のご購入が必要です。
保存	クリックすると、設定が保存されます。

二次元バーコード

公開アドレスの二次元バーコードが表示・ダウンロードできます。

[二次元バーコードを表示する] をクリックすると、以下の画面が表示されます。

詳細設定を開く	クリックすると、詳細設定が開きます。
二次元バーコードをダウンロードする	クリックすると、二次元バーコードがダウンロードされます。

詳細設定

初期値(クエリパラメーター)の設定	「? [パーツID]= [表示したい文字]」を入力すると、表示された二次元バーコードからアクセスした際、フォーム内の項目に、デフォルト値を表示することができます。
初期値の設定について	以下の記事が表示されます。公開アドレスを利用して、項目にデフォルト値を表示する公開アドレスのURLに値を追記することで、フォーム内の項目にデフォルト値を表示することができます。
二次元バーコードをダウンロードする	クリックすると、二次元バーコードがダウンロードされます。

フォームを編集する