フォームを編集する

ここでは、ワークスペースに追加済みのフォームの編集方法について説明します。

フォームの編集

フォーム内容の編集は、連携しているコラボフローのフォーム設定でおこなうことができます。
コラボフローでフォームを更新すると、自動的にワークスペースのフォームに編集内容が反映されます。

フォームの設定画面では、各フォームの設定内容の確認・編集や、公開するフォームのプレビューを確認できます。

アイコン、フォームの名前、フォームの説明文を確認・編集できます。

アイコン	設定されているアイコンを確認・編集できます。表示されているアイコンをクリックすると、アイコンを変更できます。設定したアイコンは、以下の画面に反映されます。管理者のフォーム一覧画面管理者のフォーム詳細画面マイページのフォーム一覧画面
フォームの名前	設定されているフォームの名前を確認・編集できます。
フォームの説明文	設定されているフォームの説明文を確認・編集できます。
保存	クリックすると、設定が保存されます。

連携しているコラボフローの経路設定を確認・変更できます。

認証情報の選択	連携しているコラボフローを確認・変更できます。
アプリケーションコード	連携しているコラボフローのアプリケーションコードを確認・変更できます。
経路の選択	連携しているコラボフローの経路を確認・変更できます。コラボフローでの経路名を入力し、経路を選択することもできます。 ※以下の経路は選択できません。（表示されません。）経路設定にて、「申請書類」に通常フォームを指定した経路経路設定＞アクセス設定にて、「新規文書に表示する」をOFFにした経路状態が「編集中」の経路
経路を取得	クリックすると、連携するコラボフローの最新の経路情報を再取得します。 ※経路設定画面を開いたまま、連携するコラボフローにて、経路情報の更新をおこなったときのみ動作します。それ以外の場合は、経路情報は自動で取得されます。
保存	クリックすると、設定が保存されます。

編集内容を反映する

ONにすると、フォーム送信後、コラボフローで編集された申請書の項目内容が、送信履歴の詳細画面に自動で反映されます。
反映されるタイミングは、コラボフローでの以下操作時です。　

※本設定は、フォーム新規作成時はOFFとなります。
※ONにした場合は、設定保存後に送信されたフォームより設定が反映されます。設定前に送信されたフォームには反映されません。

保存

クリックすると、設定が保存されます。

公開するフォームの表示方法を選択できます。

デフォルト表示	選択すると、作成したExcelフォームがそのまま表示されます。
シンプルフォーム表示	選択すると、スマートフォンやタブレットに適した画面で表示されます。項目は、連携しているコラボフローのフォーム設定＞パーツ並び順タブにて設定した順で表示されます。シンプルフォーム表示の制限事項については、以下の記事をご確認ください。シンプルフォーム表示の制限事項について
プレビュー	クリックすると、選択した表示方法でフォームをプレビューできます。
保存	クリックすると、設定が保存されます。

フォームの公開に関する設定を確認・変更できます。

詳細については、以下の記事内にある「フォームの公開設定」の「公開設定」をご確認ください。

フォームの送信に失敗した際に利用者に表示される、メッセージと問い合わせ先を設定できます。
フォームの送信に失敗した際の表示については、以下の記事をご確認ください。

メッセージ	フォームの送信に失敗した際に表示される、メッセージを確認・変更できます。
お問い合わせ先を設定する	ONにすると、フォームの送信に失敗した際に表示される、問い合わせ先を確認・変更できます。青色部分をクリックしてURL・TEL・E-MAILのいずれかを選択し、問い合わせ先にするURLなどを入力します。
表示を確認する	クリックすると、フォームの送信に失敗した際に実際に表示される画面を確認できます。
保存	クリックすると、設定が保存されます。

フォームのアーカイブや削除ができます。

フォームをアーカイブする	ONの場合は、フォームがアーカイブされます。
保存	クリックすると、設定が保存されます。
削除	クリックすると、確認画面が表示された後、フォームが削除されます。（送信履歴のないフォームのみ削除できます。） ※削除されたフォームの復元はできません。